Comadre-Colaboradora do Mês: "Organização em Planilhas", by Daniela Zanatto, do blog "Mamãe Aprendiz"

via

Olá queridas comadres! 

Recebi um convite muito delicado da queridíssima Karin para participar desse cantinho que amo!!! 

Então, eis-me aqui como a Comadre-Colaboradora do Mês, com muuuuuita alegria!!!

Vou falar sobre a nossa organização!

Quantas vezes nós terminamos o dia achando que 24 horas é muito pouco para tudo o que temos a fazer? Pois é... acho que todas pensamos isso em algum momento... mas eu tenho uma dica para facilitar e amenizar essa falta de tempo que todas nós vivemos: a organização!

Como assim? Olha como funciona: Quando nos organizamos e definimos o que faremos com o (pouco) tempo que temos, passamos a perder menos tempo, e a focar no que realmente é necessário, aproveitando melhor esse tempo.

Eu trabalho como Secretária Executiva e coordeno o departamento de Atendimento e Apoio de uma grande empresa. Durante a minha semana, eu tenho muitas reuniões e muito trabalho para fazer. Alguns são urgentes, e tenho que parar tudo pra resolver. Outros, me dão um prazo maior, mas tenho que manter o foco, para não sair ao final do dia deixando coisas sem fazer. Para dar conta de tudo, eu me organizo, definindo uma lista do que tenho a fazer a cada dia da semana: toda segunda eu faço determinada coisa, toda terça outro tipo de trabalho e assim por diante. E vou intercalando as “urgencias” que surgem nessa agenda. Entretanto, na vida pessoal eu não era nada organizada.

Ao chegar em casa do trabalho, sempre priorizo estar com as crianças, dar janta, mamadeira, banho, brincar um pouquinho e ficar com eles até que durmam. Eles dormem cedo. Depois das 21h ou 21:30h, com eles dormindo, eu vou fazer tudo o que preciso, mas são tantas coisas que eu ia dormir toda noite sentindo que não tinha feito nada do que precisava. Até que resolvi começar a me organizar em casa, da mesma forma que me organizo no trabalho.

Criei uma planilha, simples, com os dias da semana, o tempo que eu tinha disponível a cada dia, e o que eu queria fazer nesse tempo. Resultou que tenho uma agenda todas as noites ao chegar em casa, e foco no que preciso fazer. Não precisa ser nada muito elaborado. É só dividir uma folha em branco em colunas, representando os dias da semana, e em linhas, representando os horários que você tem. E vai preenchendo essas linhas com o que precisa ser feito, como por exemplo: trocar as roupas de cama e colocar roupas brancas de molho na máquina toda segunda feira.

O seu dia pode ser dividido em manhã/tarde/noite ou em horas e você vai colocando a cada hora o que quer fazer.

Dias	Segunda	Terça	Quarta	Quinta	Sexta	Sábado	Domingo
Manhã
Tarde
Noite	- Trocar roupas de cama - Molho roupas brancas ... ...

 Não quer dizer que não possa sair do cronograma. 

Sempre surgirão imprevistos ou urgências que nos tiram da agenda, mas mesmo assim, fazer uma programação otimiza o uso do tempo.  

Aliás, uma planilha dessas com o cardápio da semana facilita as compras e você não perde tempo decidindo o que vai cozinhar a cada refeição.

Essa é minha dica para as comadres como Comadre-Colaboradora do Mês: organizar-se para não perder o foco, utilizar bem o tempo para aproveitar melhor com o que mais importa: a nossa família!

Quero agradecer a sempre querida receptividade dessa comadre linda que é a Karin!

Um beijo a todas as comadres e um muito obrigada a Karin!

Daniela Zanatto

Mamãe Aprendiz: http://www.mamaeaprendiz.com/

Facebook: https://www.facebook.com/mamaeaprendiz

G+: https://www.google.com/+DanielaMartinsZanatto